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제 2 장 연구데이터관리위원회

제 7 조 (연구데이터관리위원회 구성)

• ① “연구데이터관리위원회(이하 ‘위원회’라 한다)”라 함은 데이터관리계획 및 연구데이터 관련 업무 수행에 관한 사항을 심의하는 협의체를 말한다.
• ② 위원회는 각 부서장을 포함하여 25명 이내로 구성하며, 위원장은 부원장이 된다.
• ③ 데이터관리계획 심의와 데이터관리의 효율성을 위하여 특별한 사유가 없는 한 위원은 연구업무심의회 위원과 동일하게 구성한다.

제 8 조 (심의사항)

위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

• 1. 연구데이터관리에 관한 기본 정책 및 제도에 관한 사항
• 2. 데이터관리계획의 변경에 관한 사항
• 3. 연구데이터 보존 및 폐기에 관한 사항
• 4. 연구데이터의 외부개방에 관한 사항
• 5. 그 밖에 연구데이터관리와 관련하여 위원장이 심의에 부치는 사항

제 9 조 (위원회 운영)

• ① 과반수 이상 위원의 요구가 있거나 위원장이 필요하다고 인정할 때 회의를 소집한다.
• ② 위원회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하며 가부동수인 경우에는 위원장이 결정한다.
• ③ 위원회 업무를 처리하기 위하여 연구데이터관리부서장을 간사로 두며, 간사는 위원회의 의결사항을 정리한 심의결의서와 회의록을 작성·관리하여야 한다.
• ④ 위원장은 안건이 경미하거나 의결이 시급하다고 인정하는 사항에 대해서는 서면으로 결의할 수 있다.
• ⑤ 연구업무심의회에서 의결된 사항에 대해서는 해당 심의 결과로써 위원회 심의를 갈음할 수 있다.

제 3 장 연구데이터관리부서

제 10 조 (연구데이터관리부서의 지정·운영)

원장은 연구데이터관리를 총괄ㆍ조정하고 연구데이터의 수집ㆍ관리ㆍ보존ㆍ개방 및 활용에 관한 제반업무 수행을 위하여 연구데이터관리부서를 운영하여야 하며, 연구데이터담당부서를 주관부서로 한다.

제 11 조 (연구데이터관리부서의 주요업무)

연구데이터관리부서는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

• 1. 연구데이터관리에 관한 기본 정책의 수립 및 제도의 개선
• 2. 연구데이터관리체계 구축 및 운영
• 3. 연구데이터의 표준화, 품질관리, 보존, 개방 및 활용기술의 개발·연구 및 보급
• 4. 연구데이터관리위원회 운영
• 5. 연구데이터관리에 관한 교육훈련과 상담 및 기술지원
• 6. 연구데이터관리를 위한 다른 기관과의 연계·교류·협력에 관한 사항
• 7. 그 밖에 연구데이터관리에 필요한 사항

제 4 장 DMP

제 12 조 (데이터관리계획 작성 목적)

데이터관리계획은 연구수행과정에서 생산될 데이터의 종류와 취득방법을 사전에 계획하고 생산한 데이터를 효율적으로 관리하기 위하여 작성함을 목적으로 한다.

제 13 조 (데이터관리계획 작성 및 이행)

• ① 연구사업의 데이터관리계획 작성 대상 여부는 기본사업의 경우 연구업무심의회에서 심의하며, 기본사업 이외의 연구사업은 해당사업 규정에 따른다.
  <개정 2021.01.29.>
• ② 데이터관리계획 작성 대상의 연구사업 책임자는 데이터관리계획(별지 제1호 서식)을 작성하여 연구계획서와 함께 사업관리담당부서에 제출하여야 한다.
• ③ 연구업무심의회에서는 기본사업의 데이터관리계획이 연구사업에서 생산되는 연구데이터로 적절하게 작성되었는지 검토하여야 한다.
  <개정 2021.01.29.>
• ④ 사업관리담당부서는 승인된 연구계획서의 데이터관리계획을 연구데이터관리부서에 통보하여야 한다.
• ⑤ 사업관리담당부서는 기본사업 평가 시 데이터관리계획 이행실적을 반영할 수 있으며, 연구데이터관리부서는 사업관리담당부서의 요청에 따라 데이터관리계획 이행실적을 사업관리담당부서에 제공하여야 한다. <개정 2021.01.29.>

제 14 조 (데이터관리계획의 변경)

• ① 연구데이터관리부서는 당해년도 7월~8월 중에 데이터관리계획 변경에 관한 사항을 조사하고, 위원회 심의를 통하여 계획의 변경을 확정한다.
• ② 연구데이터관리부서는 데이터관리계획 변경 결과를 사업관리담당부서와 연구책임자에게 통보한다.

제 5 장 연구데이터의 등록 및 관리

제 15 조 (연구데이터의 등록)

• ① 연구자는 연구데이터 획득 후 30일 이내에 연구데이터의 품질 및 이상 여부를 확인하고 연구책임자의 승인을 받아 GDR 시스템에 등록하는 것을 원칙으로 하며, 최종 등록 마감은 연차(최종)평가 실시 15일 전까지로 한다.
• ② 연구데이터는 기계 판독이 가능한 형태, 즉 소프트웨어로 데이터의 개별내용 또는 내부구조를 확인하거나 수정, 변환, 추출 등 가공할 수 있는 상태로 GDR 시스템에 등록되어야 한다.
• ③ 데이터 파일의 포맷은 가능한 범위에서 공개된 표준을 따라야 한다.
• ④ 연구자는 연구데이터 등록 시 데이터 파일 이외에 연구데이터를 이해하기 위해 필요한 문서(readme 파일, 기술 및 보조 문서 등)를 가능한 범위에서 함께 등록하도록 한다.
• ⑤ 연구자는 연구데이터 개방에 제한이 되는 사항(개인정보, 기밀 유지 필요, 지식재산권 및 잠재적인 상업적 가치 보호 등)을 점검한 후 등록하여야 한다.
• ⑥ 연구사업 종료 시 연구사업 수행과정에서 획득한 연구데이터의 목록을 최종보고서 부록에 포함해야 한다.
• ⑦ 논문 작성에 사용된 논문 데이터는 논문실적 등록 시 GDR 시스템에 등록되어야 한다. 단, 등록대상 논문 데이터는 논문의 저자가 연구원 내부 직원으로만 이루어진 경우로 한정한다.
• ⑧ 데이터관리계획에 포함되지 않았으나 연구사업 수행과정에서 획득한 연구데이터 또는 연구사업 기간이 종료된 과제에서 획득한 연구데이터도 GDR 시스템에 등록할 수 있다.
• ⑨ 퇴직예정자는 퇴직예정연도 2년 전부터 연구데이터관리부서의 기본사업에 참여하여 연구원에 근무하는 동안 생산한 연구데이터를 정리 및 표준화하여 GDR 시스템에 등록하고, 연구데이터 품질관리업무를 수행할 수 있다. <신설 2022.11.15.>

제 16 조 (연구데이터의 관리)

• ① 모든 연구데이터는 영구보존을 원칙으로 하되, 폐기 또는 보존기간 변경사유가 발생한 경우 위원회 심의를 통해 정한다.
• ② 연구데이터관리부서는 연구데이터의 안전한 관리ㆍ보존ㆍ개발 및 활용을 위하여 사용자 및 연구데이터별 접근권한을 분류하여 관리하여야 하며, 이에 필요한 조치를 수립·시행하여야 한다.
• ③ 연구데이터관리부서는 등록된 연구데이터의 품질관리를 위하여 연구책임자 혹은 등록자에게 연구데이터의 수정·보완을 요청할 수 있으며, 요청받은 자는 특별한 사유가 없는 한 요청에 응하여야 한다.

제 6 장 연구데이터의 개방 및 이용조건

제 17 조 (개방 원칙)

• ① 제6조에 의해 연구원이 소유권을 갖는 모든 연구데이터는 공공재로서 누구나 사용할 수 있도록 오픈플랫폼을 통해 개방함을 원칙으로 한다.
  <개정 2022.11.15.>
• ② 제1항에도 불구하고, 개방이 제한되어야 할 필요성이 충분히 인정되는 연구과제 및 연구데이터는 위원회 심의를 거쳐 개방하지 않을 수 있다.
• ③ 연구책임자는 데이터관리계획 작성 시 개방 여부를 기재하여 제출하고, 연구데이터 등록 후 제한사유가 발생한 경우 사유를 명시하여 소속부서장의 결재를 득한 후 연구데이터관리부서에 공문으로 요청한다.

제 18 조 (유예기간)

• ① 모든 연구데이터는 등록 즉시 개방하여야 한다. 다만, 연구자가 연구데이터를 정리하고 발견 내용을 게시하는데 소요되는 합리적인 시간을 고려하여 다음과 같이 유예기간을 설정할 수 있다.
• 1. 메타데이터

  가. 원내는 등록 즉시 개방

  나. 원외는 등록일로부터 만 1년 후 개방

• 2. 데이터 파일

  가. 원내는 단계 또는 최종 사업 종료일로부터 만 2년 후 개방

  나. 원외는 단계 또는 최종 사업 종료일로부터 만 2년 후 개방. 단, 2년의 범위 내에서 1회 연장 가능

• ② 연구데이터관리부서는 원외 개방 대상 데이터 파일의 경우 획득자 또는 등록자가 필요시 개방 시점 연장을 신청할 수 있도록 개방 시점 2개월 전에 미리 알려야 한다.

제 19 조 (이용조건)

• ① 연구데이터를 이용하는 사람은 연구데이터를 생산한 사람의 공헌도를 알려야 하며, 연구데이터 라이선스에서 별도로 지정하지 않는 경우, 인용 문구를 사용하여 공식적으로 연구데이터 이용을 명시해야 한다.
• ② 연구데이터를 이용하는 사람은 이용하고자 하는 연구데이터에 라이선스가 적용된 경우 반드시 해당 라이선스 이용조건을 확인하고, 저작자, 출처 등을 명시하는 등 이용조건을 준수해야 한다.